Service de soutien à l’éducation familiale et à la scolarisation

Vous pouvez faire appel à un interprète pour :

• Mettre en forme un CV,
• Traduire un courrier,
• Vos démarches téléphoniques,
• Compléter vos dossiers administratifs,
• Interprétation en langue des signes tactiles

Avant…

• La réservation Pensez à réserver les services des interprètes au plus tôt. Si l’interprète est seul – Une pause est nécessaire au bout d’1 heure maximum, – L’interprète ne peut pas dépasser 2 heures.
• La préparation – L’interprète reçoit le plus d’information possible sur le contexte de son intervention : enjeux, contenus, intervenants… – L’interprète a accès aux documents de travail suffisamment à l’avance (tests, vidéos, supports…). Toutes ces informations resteront confidentielles ; la secrétaire et les interprètes sont tenus au secret professionnel.

Pendant…

La place de l’interprète doit être adaptée :

• Pour un entretien, à côté du locuteur entendant et face au locuteur sourd.
• Pour une réunion, à côté de l’animateur de séance et face au locuteur sourd.
• Pour une conférence, sur le côté, légèrement surélevé par rapport au public pour une interprétation vers la LSF ou face au locuteur sourd qui s’exprime devant le public pour une interprétation vers le français

La qualification

L’interprète est un professionnel diplômé formé aux techniques d’interprétation d’une langue vers une autre langue.

Pour notre service :

• De la Langue des Signes Française (LSF) vers le français,
• Du français vers la LSF.

Déontologie

• Les interprètes respectent le code déontologique de leur profession (consultable sur le site www.afils.fr).
• Fidélité de la traduction : l’interprète transmet la totalité du message sans rien ajouter ni enlever.
• Neutralité : l’interprète n’intervient jamais à titre personnel ; il ne donne jamais de conseils, ni avis.
• Secret professionnel : l’interprète garde le secret sur tout ce qui concerne ses interventions

Les domaines d’intervention

Les interprètes interviennent dans toutes les situations : Vie quotidienne, cérémonies, vie associative, arts et culture, sports et loisirs, éducatif et scolaire, administratif et social, santé, professionnels, juridique et judiciaire, politique…

Les représentants légaux contactent le service après réception de la notification MDPH,

• Ils sont ensuite accueillis par le directeur et la responsable du service qui leur présentent le service et ses missions, et recueillent les premières informations concernant l’usager et leurs attentes.
• Les responsables légaux transmettent les éléments médicaux et paramédicaux au médecin du service pour avis,
• L’admission est validée par le directeur et la responsable du service,
• Les représentants légaux confirment leur adhésion à la démarche d’accompagnement
• L’Inscription administrative devient effective

Démarche d’évaluation et/ou de diagnostic

Des bilans initiaux et/ ou complémentaires dans les locaux sont réalisés sur prescription médicale :

• Bilan orthophonique de langage oral et/ou de langage écrit, en lien avec l’orthophoniste libérale qui suit le jeune
• Bilan en logico-mathématique
• Bilan neuropsychologique
• Bilan ergothérapique

L’enseignant spécialisé réalise un bilan pédagogique en lien avec l’enseignant chargé de la classe. L’éducateur spécialisé propose des rencontres à l’école et/ ou au domicile.
À cette suite, le service procède au recueil des attentes des responsables légaux pour co-construire le projet individualisé d’accompagnement.
Des préconisations d’aménagements et adaptations sont travaillées, en lien avec les partenaires.
Une ré-orientation est proposée si le service n’est pas ajusté pour répondre aux besoins de l’usager.

Accompagnement spécialisé

À l’école :

• Remédiation scolaire, adaptations pédagogiques, accessibilité aux contenus des cours, création d’outils de compensation
• Accompagnement à la socialisation

Au domicile :

• Soutien, information, guidance parentale

Dans les locaux de l’AFIS :

• Groupe d’accueil éducatif
• Rééducation en logico-mathématique
• Prise en charge cognitive selon les besoins
• Temps d’échanges avec les entre responsables légaux

Les professionnels travaillent la confiance et la collaboration de la famille, partenaire indispensable à l’accompagnement de l’usager.

L’équipe pluridisciplinaire propose un Projet Individuel d’Accompagnement (PIA). C’est un document rédigé à partir des attentes du jeune et de sa famille et des besoins repérés par les professionnels. Il précise les objectifs et les moyens mis en œuvre par la famille et l’ensemble des partenaires pour l’année scolaire. Il peut être modifié ou adapté en cours d’année.

Un coordinateur assure le suivi du PIA. C’est l’interlocuteur privilégié du jeune et de sa famille. Il participe à l’équipe de suivi de la scolarisation (ESS) à l’école.
L’évaluation du PIA est faite en présence du jeune et de ses parents en fin d’année.
Le Conseil de la vie sociale se réunit trois fois par an.  Il est composé de représentants des jeunes à partir de 12 ans, de familles, de membres du Conseil d’Administration et du personnel. C’est un lieu d’échange et d’expression sur les questions se rapportant au fonctionnement du service. Il donne son avis et fait des propositions. Compte tenu du rôle du CVS, la représentation des familles et des usagers est essentielle.

Le service de suite peut être interpelé par le jeune, ses proches ou des professionnels.

Les interventions se déroulent dans les locaux de l’AFIS, au domicile du jeune ou chez les partenaires.

Un contrat d’accompagnement établi par le service de suite signé par le jeune (et son représentant légal s’il est mineur) précise les objectifs, les moyens et les échéances à tenir.
La durée de l’intervention peut être de 3 ans après la sortie de l’AFIS. Un renouvellement est possible si besoin

L’équipe pluridisciplinaire du Service de suite, en collaboration avec le jeune (et son représentant légal s’il est mineur) élabore un contrat d’accompagnement dans lequel sont précisés les attentes et les moyens retenus pour la durée du contrat.

Un représentant des usagers du Service de Suite participe au Conseil de la Vie Sociale. Il est composé de représentants des jeunes et des familles de l’AFIS, de membres du Conseil d’Administration et du personnel. Il se réunit trois fois par an. C’est un lieu d’échange et d’expression sur toutes les questions se rapportant au fonctionnement du service. Il donne son avis et fait des propositions.

Il n’est pas demandé de notification MDPH.

L’admission se déroule en deux étapes :

• Rencontre avec l’éducateur et/ou l’assistant social pour un 1er contact et un recueil des attentes du jeune,
• Validation de la candidature par la commission d’admission.

Les professionnels travaillent la confiance et la collaboration de la famille, partenaire indispensable à l’accompagnement du jeune.

L’équipe pluridisciplinaire propose un Projet Individuel d’Accompagnement (PIA). C’est un document rédigé à partir des attentes du jeune et de sa famille et des besoins repérés par les professionnels. Il précise les objectifs et les moyens mis en œuvre par la famille et l’ensemble des partenaires pour l’année scolaire. Il peut être modifié ou adapté en cours d’année. Un coordinateur assure le suivi du PIA. C’est l’inter locuteur privilégié du jeune et de sa famille. Il par ticipe à l’équipe de suivi de la scolarisation (ESS) à l’école.
L’évaluation du PIA est faite en présence du jeune et de ses parents en fin d’année.

Le Conseil de la vie sociale se réunit trois fois par an.
Il est composé de représentants des jeunes à partir de 12 ans, de familles, de membres du Conseil d’Administration et du personnel. C’est un lieu d’échange et d’expression sur les questions se rapportant au fonctionnement du service. Il donne son avis et fait des propositions.

Accueil des parents et de leur enfant par le directeur, le responsable du service et l’assistant social : présentation de l’As- sociation et du service, réponses aux questionnements des familles, recueil des premières informations concernant le jeune, ses attentes et celles de sa famille, visite des locaux.

Rendez-vous avec le psychologue du service et le médecin ORL à l’issue de la première rencontre si les parents souhaitent poursuivre la démarche d’admission.
Observation du jeune en classe réalisée par un enseignant spécialisé pour une première évaluation de ses besoins. Etude de la demande et admission prononcée par le directeur, sous condition de notification par la MDPH. L’assistante sociale est disponible sur rendez-vous pour accompagner les parents dans les démarches administratives liées à l’admission (dossier MDPH, transports, etc.).

Modalités d’intervention (en fonction du projet et des besoins)

à l’école (séance individuelle, en classe, en sortie scolaire) :

• apprentissage, perfectionnement, correction de la langue française orale et écrite,
• bilan et rééducation orthophonique si nécessaire,
• remédiation scolaire, adaptation pédagogique, accessibilité au contenu des cours,
• accompagnement à la socialisation,
• apprentissage de la LPC et du décodage,
• présence d’une interface de communication en LSF ou d’un codeur en LPC si nécessaire.

dans les locaux du SSEFS :

• Pour la maternelle :
  • rencontres entre enfants (un mercredi matin sur deux),
  • accompagnement parental ponctuelle ment ouvert aux grands-parents et à la famille élargie (chaque mois),
  • accompagnement familial (2 à 3 fois par an).
• Pour l’élémentaire :
  • rencontres entre enfants (chaque mois),
  • groupe de parole pour les parents (chaque trimestre).
• Pour le secondaire :
  • temps forts entre jeunes sourds (ponctuels).
• Pour tous :
  • assistante sociale : accompagnement social et familial (information, aide aux différentes démarches et à l’orientation),
  • psychomotricien : bilan et/ou séances de psychomotricité,
  • psychologue : écoute, entretien ponctuel ou régulier avec l’enfant, rencontre avec les parents ou la fratrie si besoin, bilan psychométrique,
  • neuropsychologue : bilans et rééducation,
  • médecin ORL : suivi médical,
  • bilan orthophonique spécifique si nécessaire.

Certains professionnels (assistant social, éducateur ou autre) peuvent se déplacer à domicile en fonction des besoins.

Chaque enfant rencontre régulièrement le médecin ORL du service pour affiner le diagnostic de surdité et apporter à la famille des conseils d’adaptation prothétique. Le médecin est en lien avec les spécialistes ORL de la région, les centres hospitaliers spécialisés (d’implantation cochléaire et d’autres partenaires).

La famille peut être accompagnée aux séances de réglages par un orthophoniste du service.
Un compte rendu écrit du suivi par le SAFEP est remis à la famille qui peut le transmettre aux professionnels extérieurs (médecin, orthophoniste, régleur).
Le service accompagne et prépare les enfants et les familles à la sortie du service.
Selon le besoin, lien avec l’équipe qui prendra le relais (école, dispositif spécialisé).

Les professionnels travaillent la confiance et la collaboration de la famille, partenaire indispensable à l’accompagnement du jeune.

Après un temps de découverte réciproque de 6 à 8 semaines, une première rencontre avec les parents est organisée pour restituer les observations des professionnels.
A partir des attentes formulées par la famille et des besoins repérés par les professionnels, l’équipe pluridisciplinaire propose aux parents un Projet Individuel d’Accompagnement (PIA). Ce document précise les objectifs et les moyens mis en œuvre. Il est évalué régulièrement avec les parents qui sont rencontrés autant que nécessaire, soit à leur demande, soit à celle du service.

Le Conseil de la vie sociale se réunit trois fois par an. Il est composé de représentants des jeunes à partir de 12 ans, de familles, de membres du Conseil d’Administration et du personnel. C’est un lieu d’échange et d’expression sur les questions se rapportant au fonctionnement du service. Il donne son avis et fait des propositions.

Les équipements, les méthodes, les outils et les moyens de communication sont adaptés pour répondre aux besoins spécifiques du très jeune enfant dans les locaux de l’AFIS, et si besoin, sur les lieux de vie de l’enfant.

• Des méthodes et des outils spécifiques :
  – la méthode verbo-tonale,
  – la LPC (Langue française Parlée Complétée),
  – la LSF (Langue des Signes Française),
  – la mimo gestualité…
• Un matériel adapté :
  Estrade vibrante, échelle lumineuse, mini suvag …
  Le service est ouvert 37 semaines par an et trois matinées par semaine. Les séances hebdomadaires se déroulent dans les locaux de l’AFIS

Accueil des parents et de leur enfant par le directeur, le responsable du service et l’assistante sociale : présentation de l’Association, du service, réponses aux questionnements des familles. Les informations concernant l’enfant et les premières attentes sont recueillies durant ce premier entretien.

A l’issue de la première rencontre, si les parents souhaitent poursuivre la démarche d’admission, un rendez-vous est proposé pour rencontrer le psychologue du service et le médecin ORL. Après étude de la demande, l’admission est prononcée par le Directeur, sous condition de notification par la MDPH.
L’assistante sociale est disponible sur rendez-vous pour accompagner les parents dans les démarches administratives liées à l’admission (dossier MDPH, transports …).